Office 365 es el servicio de suscripción de Microsoft que da acceso a su famosa suite ofimática (Word, Excel, PowerPoint y más) junto con almacenamiento en la nube y otras ventajas. Conviene saber desde ya que, aunque mucha gente lo sigue buscando como «Office 365», Microsoft renombró el servicio para particulares como Microsoft 365. El producto es el mismo y ha ido sumando funciones, así que en esta guía usaremos ambos nombres indistintamente para explicarte qué es, cómo funciona y cuánto cuesta hoy.
Qué es Office 365 (ahora Microsoft 365) y qué incluye
Es una suscripción mensual o anual que otorga acceso a la suite ofimática de Microsoft. Puedes instalar las aplicaciones en tus dispositivos y trabajar también sin conexión. La suscripción incluye, entre otros:
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Microsoft PowerPoint
- Microsoft OneNote
- Microsoft Outlook
- Microsoft Access y Publisher (solo en Windows)
Además, ofrece 1 TB de almacenamiento en OneDrive por usuario (hasta 6 usuarios con 1 TB cada uno en el plan Familia) y funciones de seguridad avanzada. Conviene saber que la oferta evoluciona: la antigua ventaja de minutos de Skype dejó de incluirse cuando Microsoft retiró Skype para consumidores en 2025, sustituido por Microsoft Teams. Si vas a usar Outlook como tu correo, te puede venir bien saber cómo crear una cuenta de Outlook o cómo crear una cuenta de Hotmail, que es la misma dirección de toda la vida bajo el ecosistema de Microsoft.
Cómo funciona Office 365
El funcionamiento es muy parecido al del Office clásico: instalas los programas en tu PC o Mac como siempre. La diferencia está en el modelo de licencia, que ahora es por suscripción en lugar de un pago único. Mientras la suscripción esté activa, tendrás las aplicaciones siempre actualizadas y, además, podrás usar las versiones online de la mayoría de programas desde el navegador.
Resulta especialmente cómodo sincronizar tus documentos con OneDrive: así accedes a ellos desde cualquier dispositivo con conexión a internet y puedes compartirlos para editarlos en grupo. Si dejas de pagar, conservas tus archivos, pero las aplicaciones de escritorio pasan a modo de solo lectura.
Cuánto cuesta Office 365 en 2026
Para particulares existen dos planes principales. El antiguo plan «Hogar» pasó a llamarse «Familia». Estos son los precios oficiales actuales en España:
- Microsoft 365 Personal: 99 € al año (o 10 € al mes). Pensado para 1 persona.
- Microsoft 365 Familia: 129 € al año (o 13 € al mes). Para un máximo de 6 personas.
Compartir el plan Familia sale muy a cuenta: repartido entre 6 personas, supone poco más de 20 € al año por cabeza con todas las ventajas incluidas. Los precios pueden variar según promociones y el país, así que conviene confirmarlos en la web oficial de Microsoft antes de contratar.
Preguntas frecuentes
¿Office 365 y Microsoft 365 son lo mismo?
Sí. Microsoft renombró Office 365 como Microsoft 365 para los planes de particulares. Es el mismo servicio de suscripción, solo cambió el nombre y se le han ido añadiendo funciones.
¿Qué incluye Microsoft 365 Familia?
Las aplicaciones de Office (Word, Excel, PowerPoint, OneNote y Outlook) para hasta 6 personas, 1 TB de OneDrive por usuario y funciones de seguridad. Cada miembro usa su propia cuenta de Microsoft.
¿Hay una versión gratuita de Office 365?
Sí. Puedes usar las versiones web de Word, Excel y PowerPoint gratis desde el navegador con una cuenta de Microsoft, aunque con menos funciones que la suscripción de pago.
¿Necesito una cuenta de Microsoft para usarlo?
Sí, necesitas una cuenta de Microsoft (un correo de Outlook o Hotmail) para activar la suscripción y sincronizar tus archivos en OneDrive.