Actualizado en mayo de 2026. Tener una firma profesional en Gmail es una de esas pequeñas inversiones de cinco minutos que mejoran tu imagen, ahorran tiempo y aportan información útil al destinatario (nombre, cargo, contacto, web…). En esta guía te explicamos cómo poner una firma en Gmail desde el ordenador, desde Android y desde iPhone, y te damos plantillas y consejos para crear una firma efectiva.
En Gmail puedes crear varias firmas y elegir cuál usar en función de la dirección desde la que envías, si es un correo nuevo o una respuesta. Es ideal si manejas, por ejemplo, una cuenta personal y otra profesional desde la misma bandeja.
Cómo poner una firma en Gmail desde el ordenador
- Entra en Gmail en tu navegador.
- Pulsa la rueda dentada arriba a la derecha > Ver todos los ajustes.
- En la pestaña General, baja hasta la sección Firma.
- Pulsa Crear nueva, ponle un nombre identificativo (por ejemplo, «Firma profesional») y pulsa Crear.
- En el editor escribe tu firma. Puedes dar formato al texto (negrita, color, tamaño), insertar enlaces y añadir una imagen (logo o foto).
- En Predeterminados de firma elige qué firma usar al redactar correos nuevos y al responder/reenviar. Puedes elegir firmas distintas para cada caso.
- Baja al final de la página y pulsa Guardar cambios.
Cómo poner una firma en Gmail desde Android
- Abre la app de Gmail en tu Android.
- Pulsa el menú de tres rayas arriba a la izquierda y baja hasta Configuración.
- Selecciona la cuenta a la que quieras añadir la firma.
- Pulsa Firma para móvil.
- Escribe tu firma y pulsa Aceptar. Esta firma solo se aplicará a los correos enviados desde el móvil; la firma del ordenador se gestiona aparte.
Cómo poner una firma en Gmail desde iPhone o iPad
- Abre la app de Gmail en tu iPhone.
- Pulsa el menú de tres rayas > Ajustes.
- Selecciona tu cuenta de Gmail.
- Toca Configuración de firma.
- Activa el interruptor Firma para móvil y escribe tu firma.
Qué incluir en una firma profesional de Gmail
Una firma efectiva ocupa pocas líneas e incluye, como máximo:
- Nombre y apellidos.
- Cargo y empresa (o «Profesional independiente» / «Autónomo»).
- Teléfono de contacto profesional.
- Web o portafolio.
- 1-2 enlaces a redes sociales relevantes (LinkedIn, por ejemplo).
- Opcional: logo pequeño o foto profesional.
Evita: frases motivacionales largas, imágenes pesadas, citas religiosas o políticas y disclaimers legales kilométricos que nadie lee.
Plantillas de firma listas para usar
Plantilla minimalista
Nombre Apellido
Cargo · Empresa
www.tuweb.com · +34 600 000 000
Plantilla con redes sociales
Nombre Apellido — Cargo
Empresa
LinkedIn · Twitter/X · Web
[email protected] · +34 600 000 000
Plantilla con foto
[Foto 80x80px circular]
Nombre Apellido
Cargo · Empresa
+34 600 000 000 · www.tuempresa.com
Cómo añadir una imagen o logo en la firma de Gmail
- En el editor de firma (Ajustes > General > Firma), pulsa el icono Insertar imagen.
- Sube la imagen desde tu equipo, desde Drive o pega una URL pública.
- Recomendamos imágenes de menos de 100 KB y dimensiones máximas de 300×100 píxeles.
- Una vez insertada, pulsa sobre la imagen para ajustar el tamaño (pequeño, mediano, grande, original).
Solución de problemas habituales
- La firma se ve cortada con «…» al final del correo: es porque Gmail considera que el mensaje original está repetido. Reduce la longitud de la firma a 4-5 líneas.
- La imagen del logo no se ve para el destinatario: probablemente está alojada en un sitio que bloquea acceso externo. Súbela mejor a través del propio editor de Gmail.
- La firma del móvil no se sincroniza con la del PC: Gmail las trata por separado. Tienes que configurarlas en cada dispositivo.
- Quiero firmas distintas según destinatario: usa varias firmas y selecciona manualmente desde el icono de bolígrafo al redactar un correo.
Preguntas frecuentes
¿Cuántas firmas puedo crear en Gmail?
Gmail permite varias firmas por cuenta (oficialmente hasta 10.000 caracteres en total entre todas), suficientes para tener firma personal, profesional, de respuesta corta, etc.
¿Puedo poner enlaces clicables en la firma de Gmail?
Sí. Selecciona el texto en el editor y pulsa el icono de Insertar enlace o usa el atajo Ctrl+K (Cmd+K en Mac).
¿Mi firma se ve igual en todos los clientes de correo?
No siempre. Outlook clásico, por ejemplo, no soporta algunos estilos avanzados. Para máxima compatibilidad, mantén la firma simple, sin tablas ni CSS complejo.
¿Puedo añadir un disclaimer legal a la firma?
Sí, aunque te recomendamos hacerlo solo si tu sector lo requiere (legal, sanitario, financiero) y mantenerlo lo más breve posible: cuanto más corto, más probable es que se lea.
Conclusión
Poner una firma profesional en Gmail es un proceso de menos de cinco minutos que aporta credibilidad y comodidad a cada correo que envías. Mantén la firma simple, incluye solo los datos esenciales, configura una versión específica para móvil y revisa cada cierto tiempo que los enlaces y datos sigan vigentes.