Añadir una firma en Outlook permite que cada correo que envíes termine con tus datos (nombre, cargo, teléfono o enlaces a tus redes), lo que aporta una imagen más profesional y ahorra tener que escribirlos cada vez. A continuación te explicamos cómo crear y configurar tu firma en las distintas versiones de Outlook: la web y el nuevo Outlook, el Outlook clásico de escritorio y la aplicación móvil.
Cómo poner una firma en Outlook (web y nuevo Outlook)
Es la forma más habitual hoy en día, válida para Outlook.com y el nuevo Outlook de Windows:
- Abre Outlook e inicia sesión con tu cuenta. Si todavía no tienes una, puedes crear un correo de Outlook en unos minutos.
- Pulsa el icono de Configuración (la rueda dentada ⚙) situado arriba a la derecha.
- Entra en Cuentas > Firmas.
- Haz clic en Nueva firma, asígnale un nombre y escribe el texto en el cuadro de edición. Puedes darle formato, añadir imágenes, un logotipo o enlaces.
- En Seleccionar firmas predeterminadas elige si quieres que se inserte automáticamente en los mensajes nuevos y en las respuestas.
- Pulsa Guardar. A partir de ese momento la firma se añadirá al final de tus correos.
Cómo poner una firma en el Outlook clásico de escritorio
Si usas la versión de escritorio incluida en Microsoft Office:
- Abre Outlook y pulsa Archivo > Opciones.
- Entra en Correo y haz clic en el botón Firmas….
- Pulsa Nueva, ponle un nombre y redacta tu firma en el cuadro de edición.
- A la derecha, en Elegir firma predeterminada, indica la cuenta y si debe aparecer en los mensajes nuevos y en las respuestas. Si gestionas varias cuentas, puedes crear una firma distinta para cada una.
- Acepta para guardar los cambios.
Cómo poner una firma en Outlook desde el móvil
En la app de Outlook para Android o iPhone el proceso es muy sencillo, y te resultará útil si gestionas el correo desde el teléfono (aquí tienes más consejos para usar el correo electrónico en el celular):
- Abre la aplicación y toca tu foto o icono de perfil, arriba a la izquierda.
- Pulsa el icono de Configuración (⚙).
- Busca y toca Firma.
- Escribe el texto que quieras y sal: se guarda automáticamente.
Preguntas frecuentes sobre la firma en Outlook
¿Cómo poner la firma de forma automática en Outlook?
Al crear la firma, en el apartado «Seleccionar firmas predeterminadas» (web) o «Elegir firma predeterminada» (escritorio) elige tu firma para los mensajes nuevos y, si quieres, también para las respuestas y reenvíos. Así se insertará sola en cada correo.
¿Dónde están las firmas de Outlook?
En Outlook web y el nuevo Outlook están en Configuración (⚙) > Cuentas > Firmas. En el Outlook clásico de escritorio, en Archivo > Opciones > Correo > Firmas.
¿Puedo poner una firma con imagen o logotipo?
Sí. En el cuadro de edición de la firma puedes insertar imágenes, tu logotipo y enlaces. Procura que la imagen no pese demasiado para que se vea bien en todos los dispositivos.
¿Puedo tener varias firmas en Outlook?
Sí. Puedes crear varias firmas (por ejemplo una formal y otra más breve) y asignarlas a distintas cuentas o elegir cuál usar en cada correo. Si además usas otros clientes, también te explicamos cómo agregar una firma en Thunderbird.