El correo electrónico es una herramienta que lleva entre nosotros muchos años y que muchas personas utilizan en su día a día tanto por motivos de trabajo como por simple diversión. El correo electrónico, también conocido como email en inglés, tiene como principal función, la de permitir que nos podamos comunicar con otras personas sin importar donde se encuentren. De hecho el correo electrónico es tan antiguo como la propia Internet, datando los primeros correos electrónicos de los años sesenta.
Hoy en día para enviar un correo electrónico tan sólo necesitas un ordenador o teléfono móvil con conexión a Internet y acceso a una aplicación de correo o a un navegador web. Con tan sólo esto podrás tanto registrar tu propio correo electrónico cómo conectarte a tu cuenta de correo en caso de que ya tengas uno.
Y a pesar de que hoy en día hay otras aplicaciones de mensajería que te permiten chatear en tiempo real como WhatsApp (centrado en los teléfonos móviles) o Skype (centrado más en ordenadores), que además permiten realizar videollamadas, el correo electrónico sigue siendo imprescindible si lo que se quiere es mantener una conversación formal que te permita ordenar mejor tus pensamientos, recabar datos o simplemente permitir un modo de consulta más sencillo.
Lo que está claro es que la invención del correo electrónico ha influído para siempre en nuestras vidas y las ha cambiado para siempre, a veces para bien y a veces para mal. Es por eso que en este artículo analizo para ti cuales son las ventajas y desventajas de los correos electrónicos.
Ventajas del correo electrónico
- Lo cierto es que los correos electrónicos son fáciles de utilizar. Te sirven para organizar tu correspondencia diaria, enviar y recibir mensajes electrónicos, además de guardarlos para poder ser consultados a través de tu ordenador o teléfono móvil cuando quieras.
- Los correos electrónicos también son rápidos. Se envían en pocos segundos a cualquier lugar del mundo. Ninguna otra forma de comunicación escrita es capaz de ser tan rápida como el correo electrónico. Puedes enviar un correo a cualquier hora del día y 365 días al año.
- En los correos electrónicos tienes la posibilidad de utilizar el lenguaje que la situación requiera. Sirve tanto para comunicarse con amigos o familiares y mantener una conversación informal, como para contestar de forma formal a una institución o similar.
- Cuando respondes a un mensaje a través de correo electrónico puedes adjuntar el mensaje original para que cuando respondas al destinatario éste sepa de lo que le estás hablando viendo la conversación. Es importante ya que el volumen de correspondencia de correos electrónicos puede llegar a ser muy alta para algunas personas y es fácil perder la cuenta.
- En la mayoría de clientes de correo electrónico es posible enviar correos automatizados. De esta manera es posible que informes a alguien de que estás fuera de la oficina, estás de vacaciones o que te ha surgido cualquier otro problema. Esta función se conoce como correos automatizados.
- Cuando envías un correo electrónico no gastas papel. Todos deberíamos intentar respetar el medio ambiente y ya que tienes la opción de ahorrar una gran cantidad de papel y por tanto evitar que se talen árboles, hazlo.
- En los correos electrónicos también se pueden adjuntar imágenes y otros archivos. Puedes desde enviar un felicitación de cumpleaños para un amigo o amiga hasta enviar un boletín de noticias de tu empresa, pasando por mandar un vídeo a tus padres de tu hijos.
- Puedes anunciar los productos que vendes a través del correo electrónico. Gracias al correo electrónico las empresas pueden llegar a más personas e informarles en poco tiempo y con muy poco esfuerzo.
- Es un medio de comunicación barato. De hecho, la mayoría de clientes de correo electrónico son gratis y te ofrecen gran número de características.
- Puedes enviar un correo electrónico a varias personas al mismo tiempo, así te ahorras el tener que escribir el mismo mensaje una y otra vez o tener que hacer fotocopias de un mismo texto.
Desventajas del correo electrónico
- A través de los correos electrónicos se pueden enviar virus. Si nunca has oído hablar de los virus, decirte que son pequeños programas que sirven para dañar tu sistema operativo o incluso para robar tus datos personales y contraseñas. Pueden también querer acceder a tus contactos de correo electrónico y utilizar tu correo electrónico para enviar correos en tu nombre. Otro peligro que está en auge es el phising, una técnica donde los hackers intentan suplantan a compañías legítimas como por ejemplo tu banco, para robarte datos importantes.
- Ahora muchas personas y empresas que se dedican a enviar correos electrónicos no deseados a otros. Estos correos son conocidos popularmente como SPAM, que es un término sajón. La mayoría de clientes de correo electrónico incluyen un filtro anti-SPAM además de permitirte prohibir los correos electrónicos recibidos por parte de direcciones de correo concretas. Si quieres también puedes crear un correo temporal en YOPmail para evitar el SPAM en tu cuenta de correo principal.
- Para ciertas cosas los correos electrónicos no tienen la oficialidad que pueda tener por ejemplo un Burofax. El problema reside en que pueden ser bloqueados o perderse por el camino sin que exista un acuse de recibo.
- Si te registras en muchos sitios webs puede que al cabo de un tiempo tu correo electrónico acabe llenándose de mensajes, por lo que tendrás que tomarte la molestia de vaciarlo de vez en cuando.
- Es necesario que la persona con la que quieres comunicarte tenga conexión a Internet y un dispositivo desde el que conectarse para poder ver el mensaje que le has enviado.
- Con el correo electrónico pierdes tu anonimato en Internet, y lo cierto es que la mayoría de empresas que ofrecen gratuitamente crear una cuenta de correo electrónico se financian con publicidad. Dicha publicidad se basa en tus gustos para ser más efectiva y para poder tener acceso a tus gustos y tus búsquedas, muchas veces aceptas que la compañía de correo electrónico pueda hacer uso de ciertos datos sensibles. Si no quieres que tu cliente de correo electrónico tenga acceso a datos personales existen alternativas que normalmente son de pago, pero con las que te garantizas privacidad, visita este artículo si te preocupa la seguridad de tu cuenta de correo electrónico.
