Puede que lleves años utilizando tu cuenta de correo electrónico y no te hayas fijado en que, al redactar un mensaje, además del campo «Para» aparecen otras dos opciones: CC y CCO. Saber qué significan es muy útil cuando envías un correo a varias personas a la vez. A continuación te explicamos para qué sirve el CCO (y también el CC) y cuándo conviene usar cada uno.
Qué significa CCO
De forma literal, CCO significa Copia de Carbón Oculta (también «Con Copia Oculta»). Sirve para enviar un mismo correo a varios destinatarios sin que ninguno de ellos vea las direcciones de los demás. Cada persona recibe el mensaje como si fuera el único destinatario.
Para qué sirve el CCO
El campo CCO tiene varias ventajas cuando escribes a varias personas:
- Protege la privacidad: nadie puede ver las direcciones del resto de destinatarios, algo esencial si esas personas no se conocen entre sí.
- Evita el spam y la fuga de datos: si una de las direcciones cae en manos de un spammer al reenviarse el correo, las demás quedan protegidas. Así se frena la propagación de malware y el mercadeo de listas de correo. Si te preocupa la seguridad, conviene además saber detectar correos de phishing.
- Da un trato más personal: al enviar una felicitación genérica o un comunicado de empresa, el destinatario no ve que ha recibido el mismo mensaje que otras muchas personas.
Si tu objetivo concreto es mandar un mensaje a muchos contactos a la vez de forma privada, también te interesa ver cómo esconder los correos de los destinatarios al enviarlos.
Qué significa CC
CC significa literalmente Copia de Carbón (también «Con Copia»). Al contrario que el CCO, se usa para enviar una copia del mensaje a uno o varios destinatarios cuyas direcciones sí serán visibles para todos los que reciban el correo. Es lo adecuado cuando quieres que los implicados sepan a quién más se ha informado.
Por qué se llama copia de carbón
El nombre proviene de la época de las máquinas de escribir: se colocaba un papel de carbón (carbon copy) entre dos hojas para obtener una copia idéntica del original. De ahí que CC signifique «copia de carbón» y CCO, su versión oculta.
Preguntas frecuentes sobre CC y CCO
¿Qué pasa si pongo un correo en CCO?
Esa persona recibirá el mensaje igual que el resto, pero su dirección permanecerá oculta: ni los destinatarios del campo «Para» ni los del CC sabrán que también lo has enviado a quien pusiste en CCO.
¿Cuándo se usa el CCO?
Cuando envías un correo a varias personas que no tienen por qué conocer las direcciones de las demás: listas de distribución, comunicados, invitaciones o newsletters. Es la forma correcta de proteger la privacidad de todos.
¿Qué diferencia hay entre CC y CCO?
En el CC todas las direcciones son visibles para los destinatarios; en el CCO permanecen ocultas. Usa CC cuando quieras transparencia y CCO cuando quieras privacidad.
¿Dónde están CC y CCO en Gmail y Outlook?
Al redactar un correo, junto al campo «Para» encontrarás los enlaces «CC» y «CCO» (en inglés «Bcc»). Solo tienes que pulsarlos para que aparezcan los campos correspondientes y añadir ahí las direcciones. Conoce más buenas prácticas en nuestra guía sobre cómo usar el correo electrónico correctamente.