Colocar una firma en tu correo electrónico permite comunicarte de manera más personal e íntima con cada receptor, ya que además de la información relevante de la ocasión, le dejarás en cada mensaje los datos que quieras dejarle de manera constante una y otra vez, por lo que en un tema laboral y/o de negocios, puede ser una estrategia eficiente de fijar un contacto de manera contundente.
Una de las plataformas que ofrece esta posibilidad es Thunderbird, que a diferencia de sus competidores, te permite la opción de elegir entre tres variantes al momento de agregar la firma y en esta ocasión, te explico cómo debes agregarla en cada caso.
Firmas HTML
- Al abrir la interfaz de Thunderbird, ve a la sección de herramientas.
- En esta casilla, debes seleccionar la opción Configuración de las cuentas.
- Una vez abierta la venta de edición, en la columna izquierda selecciona la cuenta a la que deseas agregar una firma.
- Aparecerá un cuadro de texto en donde agregar la firma que quieres colocar y en este cuadro, selecciona la opción usa HTML.
- Posterior a esto, rellena el cuadro de abajo con la información que quieras en formato HTML.
- Una vez finalices la edición, en el final del cuadro, esquina inferior derecha, selecciona el botón de aceptar y ya tendrás tu firma cargada en formato HTML.
Texto Plano
- Al abrir la interfaz de Thunderbird, ve a la sección de herramientas.
- En esta casilla, debes seleccionar la opción Configuración de las cuentas.
- Una vez abierta la venta de edición, en la columna izquierda selecciona la cuenta a la que deseas agregar una firma.
- Aparecerá un cuadro de texto en donde agregar la firma que quieres colocar.
- A diferencia del caso anterior, esta vez sólo tendrás que colocar el texto tal cual quieres que aparezca, como si estuvieses escribiendo en un archivo de Word común.
- Una vez finalices la edición, en el final del cuadro, esquina inferior derecha, selecciona el botón de aceptar.
Firmas cargadas
- Al abrir la interfaz de Thunderbird, ve a la sección de herramientas.
- En esta casilla, debes seleccionar la opción Configuración de las cuentas.
- Una vez abierta la venta de edición, en la columna izquierda selecciona la cuenta a la que deseas agregar una firma.
- Aparecerá un cuadro de texto en donde agregar la firma que quieres colocar y en este cuadro, selecciona la opción Adjuntar esta firma.
- Se abrirá un navegador en el que podrás cargar una firma que tengas guardada en formato bloc de notas, Word, JPG o el formato que más te guste. Así evitarás tener que escribir nuevamente la información en el recuadro si ya la tienes lista con anticipación.
- Una vez finalices la edición, en el final del cuadro, esquina inferior derecha, selecciona el botón de aceptar.
Dentro de Thunderbird puedes usar el propio editor de mensajes para crear tu firma en HTML, así como adjuntar imágenes a la misma e incluir algún enlace a tu portafolio o sitio web personal.
Si bien los tres procesos son muy similares, el resultado no lo es en absoluto. Más allá de llevar la misma información, la presentación no es igual al momento de la entrega, por lo que en base al objetivo trazado para cada correo, cada uno de los formatos tiene un fin, además de tomar en cuenta que el lector o receptor de esta información puede ser en un determinado caso, una máquina, siendo ventajoso el uso del formato en HTML para esta oportunidad.
Otra de las herramientas que ofrece Thunderbird, es la oportunidad de agregar una tarjeta de presentación en el lugar de la firma, por lo que no precisamente debes rellenar el cuadro de texto.
